MÉTODO EVM
En materia de Dirección de
Proyectos, el método del Valor Ganado o Gestión de Valor Ganado o “EVM” (Earned
Value Management) es de los sistemas más importantes a destacar ya
que ha demostrado ser una técnica fundamental para el seguimiento y control. Es
un método de medición de rendimiento que integra: costes, plazos y alcance de
los Proyectos.
Posibilita al líder
del Proyecto rastrear problemas desde el comienzo, permitiéndole tomar
decisiones de una manera oportuna. Los altos ejecutivos de la empresa podrán a
su vez, tomar las decisiones más críticas y estratégicas para la empresa.
El método EVM es de
aplicación en cualquier tipo de proyectos, de cualquier magnitud: grandes,
medianos e inclusive proyectos menores y con una gestión menos exigente.
Asimismo, puede
emplearse a la totalidad del proyecto, a cualquiera de sus fases o inclusive a
todos y cada uno de los paquetes de trabajo de la definición de alcance. El EVM
también es perfectamente aplicable en programas y en portafolios de proyectos,
pues es una técnica que puede ser integrable a nivel de paquetes, productos a
entregar, fases o portafolios. También, el EVM puede ser usado en proyectos
gestionados por ciclo de vida -lineales, en cascada o iterativos
progresivos-.
La necesidad de un
sistema de control radica, principalmente, en que es necesario determinar las
desviaciones de los costes y plazos que se producen. Hoy en día, los proyectos
cada vez con mayor frecuencia, tienden a disponer de menos recursos. Poseen un
alcance definido, requieren ser ejecutados en el plazo de tiempo más corto que
se pueda, al menor costo posible.
Es de destacar que
en un proyecto, como se indicó anteriormente, las variables de alcance, tiempo
y costo están siendo permanentemente influenciadas por elementos tanto internos
como externos al proyecto. Pueden verse afectadas a cambios de alcance y de
calidad, en el programa de ejecución y en los costos que forman el presupuesto.
Por ello, podría decirse que todo proyecto está limitado por esas tres variables
que, cuando una sufre algún cambio o modificación, las otras dos también lo
hacen, buscando un equilibrio natural.
EVM es una técnica
que introduce un valor de trabajo realizado que, basado en el presupuesto y en
el trabajo realizado, permite hacer comparaciones entre los valores de coste
para obtener las desviaciones que ocurran en los costes y en los plazos.
Asimismo, esta
técnica obtiene información del proyecto y su análisis nos permite:
• Revisar si se está
por encima o por debajo del presupuesto y en qué proporción.
• Si estamos
adelantados o atrasados en el cronograma (plazos).
• Nos permitirá
analizar la situación del proyecto en términos de costo y de tiempo.
• Observaremos que
tan peligrosas o favorables son las tendencias que hemos detectado.
• Con los datos
recolectados se pueden hacer proyecciones basadas en hipótesis, que vendrán
dadas por la situación del proyecto.
• Ejecutar acciones
para mitigar el impacto de algunos problemas.
• La Dirección
dispondrá de la información necesaria que les permita seguir adelante con el
proyecto o cancelarlo, solicitar más fondos, o tomar otras decisiones
corporativas, tanto en lo referente a nuestro proyecto, como a otros que forman
parte del portafolio de la empresa.
El Método de Gestión
de Valor Ganado abarca todos los procesos más importantes de planificación, la
integración de la ejecución y la mayoría de los de seguimiento y control de un
proyecto.
A modo de
conclusión, puede afirmarse que el método EVM, principalmente, cubre las tres
más importantes áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos: Gestión del
Alcance, Gestión del Costo y Gestión del Tiempo. Esta herramienta es un método
que se utiliza para la medición del desempeño. Integra las mediciones del
alcance del proyecto, costo y cronograma (plazos) para ayudar al equipo de
dirección del proyecto a evaluar y medir el desempeño y el avance de un
Proyecto. Es una técnica de dirección de proyectos que requiere la constitución
de una línea base integrada con respecto a la cual se puede medir el desempeño
durante la ejecución del proyecto. Los principios de la EVM pueden aplicarse a
todos los proyectos, en cualquier tipo de industria.
METODO CCPM
Desarrollada por Eliyahu M. Goldratt, la Gestión de proyectos por Cadena Crítica (CCPM por sus siglas en inglés)
está basada en métodos y algoritmos derivados de suTeoría de
Restricciones. La idea de la CCPM fue presentada en 1997 en su libro Critical Chain. A la CCPM le ha sido
adjudicado el logro de proyectos en un 10% a 50% más rápido y/o barato que el
uso de métodos tradicionales (como el CPM, PERT, Gantt, etc.) desarrollados entre 1910 y 1960.
En la gestión de
proyectos, la cadena crítica es la secuencia de precedencias y
elementos terminales dependientes de recursos que evitan que un proyecto, al
que se le dan recursos limitados, pueda ser completado en un tiempo menor. Si
los recursos de un proyecto estuviesen siempre disponibles en cantidades ilimitadas,
entonces la cadena crítica de un proyecto sería igual a su ruta crítica.
En entornos de multi-proyectos, o sea cuando simultáneamente se ejecutan
o deben ejecutarse varios proyectos, siempre existirán limitaciones en la
disponibilidad sincronizada de los recursos, por lo que la Cadena Crítica es
siempre más efectiva que la tradicional ruta crítica.
CCPM vs métodos tradicionale
Numerosos estudios hechos por Standish Group y
otros acerca de los métodos tradicionales de gestión de proyectos, reflejan que sólo el 44% de los proyectos
terminan a tiempo, que los proyectos generalmente son completados en un 222% de
la duración original planificada, con el 189% del costo original presupuestado,
que el 70% de los proyectos no consiguen su alcance planificado (contenido
técnico entregado), y que el 30% de ellos es cancelado antes de su
finalización. Típicamente los usuarios de CCPM reportan un 95% de proyectos
terminados a tiempo y dentro del presupuesto cuando la CCPM es aplicada
correctamente.
Con métodos tradicionales para gestión de
proyectos, el 30% del tiempo y recursos perdidos son generalmente consumidos
por "técnicas derrochadoras" como trabajos múltiples, el síndrome del estudiante, y la falta de priorización.
MÉTODO PERT
El método pert es una técnica que
le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en
la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos
para permitir la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que
construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo
siguiente:
- Desglose preciso
del proyecto en tareas,
- Cálculo de la
duración de cada tarea,
- La designación de
un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de
dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar
decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama
de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la
planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta
herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido
a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta
es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores.
El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le
permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también
es un buen medio de comunicación entre las diversas personas in
El diagrama
de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el
tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades involucradas en el proyecto.
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